Director of Human Resources / Directeur des ressources humaines

Director of Human Resources / Directeur des ressources humaines
Township of Champlain
Post Date: June 22, 2022
Apply Before: July 17, 2022

Job Overview

Location

Vankleek Hill

Province

Ontario

Salary

$96,796 (Up to)

Category

Human & Social Services

Commitment

Full Time

Job Description

The Township of Champlain is a charming historical community surrounded by beautiful agricultural landscapes along the Ottawa River. Francophone and Anglophone culture mixes together over food, breweries, markets, and activities of all kinds. Working in rural areas means a peaceful, traffic-free commute giving you more opportunities to discover cycling, pottery, and paddleboard; isn’t achieving work-life balance what you always wanted? Champlain is the perfect place to live, work and play because we focus on the quality of life of our employees and our community!

10 reasons why you should work for the Township of Champlain

  1. We match employee contributions to one of the best defined benefit pension plans (OMERS) and offer early retirement options.
  2. We offer our permanent employees a comprehensive group insurance program to meet your individual or family needs.
  3. We have an established salary structure that allows for continued salary progression as you acquire experience.
  4. We offer several sick days each year in addition to annual vacation.
  5. Our employees are our most important asset. We invest energy and resources in their development and growth.
  6. We offer job stability despite the ups and downs of the economy.
  7. You will join a multidisciplinary, progressive and open-minded municipal team that has a tangible impact on the Municipality’s future and on thousands of residents’ quality of life.
  8. Our employees are empowered, and initiative is strongly encouraged.
  9. You will enjoy multifaceted challenges that match your ambitions.
  10. You will be involved in the Municipality’s strategy through various development and service improvement projects.

Job Description

  • Develop, evaluate, monitor, implement, and update Human Resources policies and procedures, in compliance with all Federal and Provincial employment standards and regulations, collective agreements, and arbitral jurisprudence.
  • Manage the recruitment and selection of staff and provide assistance to the CAO and Directors when required.
  • Deliver coaching assistance, guidance, and support relevant to organizational development, the needs of all departments, and the improvement of efficiency and effectiveness.
  • Provide timely, accurate advice and recommendations to Management, Council, and its committees where appropriate, making them aware of legal obligations and future ramifications and respond to the decisions and directions generated by same.
  • Manage performance management policies, providing advice and assistance with performance issues, assist with disciplinary matters and assist in the development of training plans for employees.
  • Revise, direct/guide and maintain the Municipality’s job evaluation and pay equity procedures and policies; manage the compensation and benefits plan, including recommendation and negotiation of plan alterations.
  • Create and maintain a staff development and training plan which addresses succession planning and the improvement of deficiency and effectiveness; coordinate or lead training sessions as required.
  • Provide advice and assistance in the investigation of issues such as absenteeism, Workplace Harassment and Discrimination, the Human Rights Code, and Workplace Health and Safety.

Refer to the job description for a comprehensive list of responsibilities.

Required Qualifications and Work Experience

  • University degree in Human Resource Management or related field from a recognized educational institution, or an equivalent combination of education and experience.
  • Certified Human Resources Professional (CHRP) designation would be an asset.
  • Considerable experience (5 – 7 years) with human resources work with sound managerial experience preferably in a municipal environment.
  • Extensive knowledge of pro-active HR philosophies, practices and processes of change management, recruitment and retention, job evaluation, compensation and benefits, employee and labour relations, training and development, performance management, and health, safety and wellness.
  • Thorough knowledge of labour law, employment standards, human rights and other related legislation are required to ensure compliant policies and practices.

Candidate profile

  • Must be fully bilingual (verbal and written) in both English and French.
  • Ability to develop and present Human Resources strategies and solutions to internal stakeholders, while commanding their attention and respect.
  • Ability to work effectively under pressure, with changing priorities, deadlines, and to readily adapt to change.
  • Good combination of conceptual intelligence and operational skills to translate ideas into action.
  • Anticipation skills, the employee must perceive the organization’s social environment and monitor foreseeable developments.
  • Communication skills, listening skills, excellent interpersonal skills and ease in negotiation.
  • Unique human approach and inspiring leadership.
  • Strong analysis skills, curiosity and creativity to elaborate action and management plans.
  • Demonstrated problem-solving and decision-making skills.

Working Condition

  • Office hours are generally Monday through Thursday from 8:00 a.m. to 4:30 p.m. and Friday from 8:00 a.m. to 2:00 p.m., but this schedule may vary. Occasionally, after-hours work is required for Council meetings and other occasional meetings.
  • The annual salary range is up to $96,796 per year based on a 37.5-hour work week.
  • The job involves a lot of pressure, and the employee may be called upon to manage stressful situations and deal with internal conflicts.
  • Tools and equipment used: computer, including Word, Excel, Google mail, Escribe, VADIM, HR Download.
  • Work is performed primarily in an office setting at the Municipal Town Hall. The noise level in the work environment is usually moderately quiet.

Interested in this challenge?

Apply online at champlain.ca/job (deadline: July 17, 2022)
Start date: as soon as possible
Candidate must be available for an interview on July 21, 2022.

The Township of Champlain is committed to employment equity and encourages applications from women, indigenous individuals, members of visible minorities, ethnic minorities and persons with disabilities. During the recruitment process, our selection tools can be adapted to the needs of persons living with limitations who so request. Rest assured that this information will remain confidential. Champlain adopts a broad and inclusive definition of diversity that goes beyond applicable laws. We encourage all persons, regardless of their characteristics, to apply.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted. The information collected will be used in accordance with the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act for the purpose of screening applicants.


Directeur des ressources humaines

Le Canton de Champlain, c’est avant tout une communauté riche en histoire et en activités entourée de belles terres agricoles vallonnées en bordure de la rivière des Outaouais. Vivantes, les cultures anglophone et francophone se rejoignent dans les évènements diversifiés, par la chaleur de leur accueil et leur offre gourmande. Travailler en milieu rural, c’est adopter un mode de vie plus calme, sans trafic, et avoir plus d’opportunités pour vous adonner à vos loisirs comme le vélo, la poterie ou la planche à pagaie et ainsi atteindre cet équilibre entre le travail et la vie privée dont vous avez toujours rêvé. Champlain, c’est l’endroit parfait pour vivre, travailler et se divertir tout cela à échelle humaine dans un milieu qui n’a pas oublié la qualité de vie de ses employés et de sa communauté!

10 raisons de travailler pour le Canton de Champlain

  1. Nous versons un montant égal aux contributions des employés à l’un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées (OMERS) qui offre des options de retraite anticipée.
  2. Nous offrons à tous nos employés permanents un programme avantageux d’assurances collectives pour répondre à vos besoins individuels ou familiaux.
  3. Nous avons établi une structure salariale permettant une progression salariale continue au fur et à mesure que vous acquériez de l’expérience.
  4. Nous offrons plusieurs jours de congé de maladie par année en plus des vacances annuelles.
  5. Nos employés représentent notre actif le plus important. Nous investissons énergie et ressources à leur développement et à leur épanouissement.
  6. Nous offrons une stabilité d’emploi, et ce, malgré les hauts et les bas des cycles économiques.
  7. Vous ferez partie d’une équipe municipale multidisciplinaire, évolutive et ouverte qui a un réel impact sur le futur de la municipalité et sur la qualité de vie de milliers de résidents.
  8. Nos employés ont une grande autonomie et la prise d’initiative est fortement encouragée.
  9. Vous aurez des défis polyvalents à la hauteur de vos ambitions.
  10. Vous serez au cœur de la stratégie de la municipalité à travers différents projets de développement et d’amélioration des services.

Description du poste

  • Assurer l’élaboration, l’évaluation, le suivi, la mise en œuvre et la mise à jour des politiques et procédures de ressources humaines, conformément aux normes et règlements fédéraux et provinciaux en matière d’emploi, aux conventions collectives et à la jurisprudence arbitrale.
  • Gérer le recrutement et la sélection du personnel, en assistant, au besoin, le directeur général et les autres membres de la direction.
  • Fournir un encadrement, des conseils et un soutien en ce qui concerne le développement organisationnel, les besoins des différents services et l’amélioration de l’efficience et de l’efficacité.
  • Au besoin, fournir des recommandations et des conseils précis et opportuns à la direction, au Conseil et à ses comités, en les informant notamment de leurs obligations légales et de toute conséquence juridique possible, et donner suite aux décisions et aux directives qui en découlent.
  • Gérer les politiques de gestion du rendement, en fournissant des conseils et de l’aide sur les questions qui s’y rapportent, assister lors de questions disciplinaires et aider à l’élaboration de plans de formation pour les employés.
  • Réviser, diriger, guider et maintenir les procédures et politiques de la municipalité en matière d’équité salariale et d’évaluation des emplois ; gérer le régime de rémunération et d’avantages sociaux, notamment par la recommandation et la négociation de modifications au régime.
  • Créer et maintenir un plan de formation et de perfectionnement du personnel qui tient compte de la planification de la relève et de l’amélioration de l’efficience et de l’efficacité ; coordonner et animer des séances de formation, lorsque cela est nécessaire.
  • Fournir des conseils et de l’aide lors d’enquêtes sur des questions telles que l’absentéisme, le harcèlement et la discrimination au travail, le Code des droits de la personne et la santé et la sécurité au travail.

Consultez la description de tâche de l’emploi pour la liste complète des responsabilités.

Qualifications et expériences professionnelles requises

  • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines (ou domaine connexe) d’un établissement d’enseignement reconnu (ou combinaison d’études et d’expérience équivalente).
  • Désignation de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA), un atout.
  • Expérience en ressources humaines (5 à 7 ans) avec une solide expérience de gestion, de préférence dans un environnement municipal.
  • Connaissance approfondie des philosophies, pratiques et processus proactifs de RH dans ces domaines : gestion du changement, recrutement et rétention, évaluation des emplois, rémunération et avantages sociaux, relations de travail, formation et perfectionnement, gestion du rendement, et santé, sécurité et bien-être.
  • Connaissance approfondie du droit du travail, des normes d’emploi, des droits de la personne et d’autres législations et normes connexes, requise pour assurer la conformité des politiques et des pratiques.

Profil recherché

  • Parfaitement bilingue (anglais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit).
  • Capacité à élaborer et à présenter des stratégies et des solutions de ressources humaines aux intervenants internes, en suscitant leur attention et leur respect.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression, avec des priorités et des délais changeants, et à s’adapter facilement au changement.
  • Bonne combinaison entre intelligence conceptuelle et qualités opérationnelles afin de passer de l’idée à l’action.
  • Qualités d’anticipation, l’employé doit à la fois percevoir les reliefs du paysage social de l’organisation et scruter les évolutions prévisibles.
  • Sens du dialogue, qualités d’écoute, intelligence émotionnelle et aisance dans le cadre de la négociation.
  • L’employé se démarque par son approche humaine et son leadership mobilisateur.
  • Fortes habiletés analytiques, curiosité et créative pour l’élaboration de plans d’action et de gestion.
  • Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.

Conditions de travail

  • Les heures de bureau sont généralement du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 14 h, mais cet horaire peut varier. Il est parfois nécessaire de travailler après les heures de travail pour des réunions du Conseil et autres réunions occasionnelles.
  • L’échelle salariale annuelle s’échelonne jusqu’à 96 796 $ par année basée sur une semaine de 37,5 heures de travail.
  • Travail assujetti à une pression très forte et l’employé peut être appelé à gérer des situations stressantes et à intervenir en cas de conflits internes.
  • Outils et équipements utilisés : ordinateur, logiciels informatiques (Word, Excel, Gmail, Escribe, VADIM et HR Download).
  • Ce travail est effectué principalement dans un bureau à l’hôtel de ville. Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est, de façon générale, modérément calme.

Ce défi vous intéresse ?

Postulez en ligne au champlain.ca/emploi (date limite :17 juillet 2022)

Entrée en poste : dans les meilleurs délais
Le candidat doit être disponible le 21 juillet 2022 pour les entrevues.
Le Canton de Champlain souscrit au principe d’équité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. Champlain adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes ayant été sélectionnées pour une entrevue. Les renseignements recueillis seront utilisés conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée aux fins de sélection des candidats.

Job Overview

Location:

Vankleek Hill

Province:

Ontario

Starting Salary:

$96,796 (Up to)

Category

Human & Social Services

Job Type

Full Time

Copyright ©2021